Seminar- und Veranstaltungsbetreuer:in

Das Hotel Schwärzler ist ein modernes, lebendiges 4-Sterne Hotel mit 106 Zimmern & Suiten, Schwärzler Lounge & Bar, A-la-Carte Restaurant Babenwohl, Brasserie Karl mit Garten,  250 m2 Seminarräumlichkeiten, Wellness- und Fitnessbereich und gleichzeitig das Stammhaus der familiengeführten „Schwärzler Hotels & Restaurants“. Das Bregenzer Traditionshaus begeistert Geschäftsreisende, Seminargäste, Genießer, Literatur- und Kulturgäste von nah und fern mit höchstem Vorarlberger Wohnkomfort, regionaler Genusskultur und exzellenter Service-Qualität.

• Aufbau und Betreuung der Seminarpausen: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und hoher Zufriedenheit der Teilnehmer.

• Überprüfung der Seminarräume: Mittels Funktionsheets sicherstellen, dass die Räume individuell und optimal für die Gäste vorbereitet sind.

• Professioneller Gästeempfang und Betreuung im Seminarraum: Inklusive technischer Unterstützung für ein angenehmes Seminarumfeld.

• Koordination von Bankett- und Veranstaltungsdetails: Unterstützung bei der Planung und Durchführung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Ansprechpartner für Veranstaltungsplaner: Kommunikation mit Kunden, um spezifische Anforderungen zu verstehen und alle Erwartungen zu erfüllen.

• Zusammenarbeit mit dem Küchen- und Serviceteam: Koordination, um gastronomische Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.

• Technische Unterstützung: Bereitstellung von technischer Hilfe während Seminaren und Veranstaltungen, inklusive Audio- und Videoausrüstung.

• Feedback sammeln und analysieren: Kontinuierliche Sammlung und Auswertung von Kundenrückmeldungen zur stetigen Verbesserung der Veranstaltungsqualität.

• Selbstverantwortliches Arbeiten und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.

• Du hast Freude und Spaß am Umgang mit Gästen.

• Dienstleistungsorientierung liegt dir im Blut.

• Fremdsprachenkenntnisse und Berufserfahrung sind von Vorteil.

• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Gespräche, Seminare und neue Herausforderungen.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deinen Qualifikationen entspricht.

• Flexible Arbeitsmodelle in Vollzeit und Teilzeit.

• Geregelte Arbeitszeiten, um Work-Life-Balance zu fördern.

• Ein positives und professionelles Arbeitsumfeld in einem familiären Team.

• Unterstützung bei allen auftretenden Fragen und Herausforderungen.

• Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeiten.

• Vergünstigungen und Vorteile innerhalb der Schwärzler Gruppe sowie am Arbeitsort.

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und die Leidenschaft für die Hotelbranche mitbringst, möchten wir dich gerne kennenlernen. Werde Teil unseres Teams im Hotel Schwärzler und trage dazu bei, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten!